Documento de control electrónico para flotas de transporte
El 5 de octubre de 2026 cada camión de tu flota necesita su propio documento electrónico en cada ruta. Con 10 vehículos, el riesgo de multa se multiplica por 10. Gestiona todos los documentos desde un único panel.
Viajes ilimitados
Flotas y gestión
Toda la flota en regla, sin perseguir albaranes
Con una flota, el riesgo se multiplica
Un autónomo con un camión tiene una exposición a inspección. Una flota con 10 vehículos tiene diez. Si el 5 de octubre alguno de tus camiones circula sin el documento electrónico, la sanción recae sobre la empresa, y el Inspector de Transportes puede revisar toda la flota si detecta un patrón.
La gestión centralizada no es un lujo: es la única forma práctica de garantizar que los 10 conductores llevan siempre el documento correcto en cada ruta, sin depender de que cada uno gestione el suyo.
10
vehículos
Un documento por ruta por vehículo. Gestión centralizada desde un panel.
∞
conductores
Alta de todos tus conductores. Se autocompletan al crear el documento.
5
operadores
Roles diferenciados: admin y operador. Sin acceso a datos sensibles para el operador.
Lo que necesita una flota y no tiene el plan básico
Firma del cargador externo
Solo GESTIONA+El cargador (tu cliente o el encargado del almacén) firma desde su móvil sin cuenta. La firma acredita las condiciones de carga desde el origen. En disputas de calidad o daños, es la primera línea de defensa del transportista.
Importación masiva desde CSV
Solo GESTIONA+Si tienes muchos conductores o vehículos, los importas en bloque desde Excel o CSV. Sin tener que darlos de alta uno a uno. Fundamental al empezar o cuando hay rotación de flota.
OCR de lectura automática
Solo GESTIONA+Apunta la cámara del móvil a un albarán, DNI o matrícula y los datos se rellenan solos. Ahorra tiempo al conductor en el punto de carga.
Informe mensual en PDF
Solo GESTIONA+Resumen de todas las rutas del mes: documentos emitidos, completados, incidencias. Útil para revisiones internas, auditorías y control de la actividad de la flota.
Gestión de incidencias en entrega
Solo GESTIONA+Cuando el destinatario rechaza la mercancía, el conductor registra el motivo con su firma como testigo. El historial de incidencias queda archivado y es consultable desde el panel.
Qué puede pedir la Inspección de Transportes a una flota
Con gestión centralizada ✓
- 1.Inspector para un camión de tu flota y solicita el documento.
- 2.El conductor muestra el QR desde su móvil.
- 3.Inspector verifica: transportista, cargador, origen, destino, precio.
- 4.Si quiere revisar otro vehículo, tú lo buscas en el panel en segundos.
Sin sistema centralizado desde 5/10/2026 ✗
- 1.Inspector para un camión. El conductor no lleva el documento electrónico.
- 2.Multa al conductor. Expediente a nombre de la empresa.
- 3.El inspector puede solicitar inspección de toda la flota.
- 4.Infracción grave por cada vehículo sin documentación válida (LOTT art. 141.17).
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Hasta 30 vehículos, usuarios ilimitados, multi-empresa (varios centros desde una cuenta), API para integrar con tu TMS o ERP, eCMR internacional y SLA garantizado.
Preguntas de flotas
¿Puedo dar acceso a cada conductor sin que vea los datos de los demás?▼
Sí. Los conductores no tienen acceso al panel de gestión. Solo reciben el link de firma cuando se crea su documento. Los operadores del panel pueden crear documentos y ver el historial, pero no acceden a ajustes, datos de facturación ni información de la empresa. El rol "admin" tiene acceso completo.
¿Cómo funciona la firma del cargador externo en una flota?▼
Al crear el documento, introduces el email del cargador (el encargado del almacén o el cliente que encarga el transporte). Esa persona recibe un link de firma único, válido 48 horas, que funciona en cualquier móvil sin cuenta. Firma con el dedo y la firma queda registrada con nombre, timestamp e IP. El operador del panel ve en tiempo real si el cargador ha firmado.
¿Puedo importar mis conductores y vehículos actuales de un Excel?▼
Sí. Tienes plantillas CSV para importar conductores (nombre, apellidos, DNI, teléfono, email) y vehículos (matrícula, tipo, remolque) en bloque. Si tienes 30 conductores y 10 vehículos, los das de alta en un par de minutos, no uno a uno.
¿El sistema avisa si la URL de un documento está próxima a cerrarse?▼
Sí. El dashboard muestra alertas cuando la URL de inspección de un documento está a 3 días o menos de desactivarse. La ley permite cerrar la descarga a partir de 7 días tras finalizar el servicio (Resolución DGTCyF Tercero.5); en TuControlDeRutas la mantenemos 16 días. Así puedes finalizar servicios a tiempo y mantener la trazabilidad en orden.
¿Puedo usar la API para integrar con nuestro TMS?▼
La API REST está disponible en el plan ESCALA (129€/mes). Con ella puedes crear documentos automáticamente desde tu TMS cuando se programa una ruta, consultar estados y descargar PDFs. La autenticación es por API key (formato tcr_XXXXX). El plan GESTIONA no incluye API.
Cumplimiento para flotas de transporte
Resolución DGTCyF
QR activo desde el primer documento, sin trámite previo. La descarga puede cerrarse a partir de 7 días tras el servicio (nosotros la mantenemos 16).
PDF/A con SHA-256
Documento con firmas embebidas y hash de integridad en cada firma.
Datos en la UE
Servidores en Frankfurt. RGPD cumplido, sin transferencias fuera de la UE.
Archivado mínimo 1 año
PDF en Storage durante 1 año. La ley permite cerrar la descarga a partir de 7 días tras el servicio; nosotros la mantenemos 16.
Resolución DGTCyF · Ley 9/2025 (BOE-A-2025-24545) · Orden FOM/2861/2012